Unterlagen für Projektanträge und Umsetzung

Bevor Sie einen Kleinprojektantrag einreichen, ist es wichtig, sich mit dem KPF Handbuch und den dazugehörigen Unterlagen vertraut zu machen. Alle Dokumente finden Sie untenstehend. 

Außerdem empfehlen wir, Ihre Projektideen oder ausgearbeiteten Kleinprojektanträge sowie das Budget mit einer regionalen Beraterin zu besprechen.

Im Rahmen des KPFs werden in der gesamten Förderperiode laufend Aufrufe zur Einreichung von Kleinprojektanträgen durchgeführt. 

Die Termine der einzelnen Einreichrunden werden auf unserer Webseite veröffentlicht. Bis zu diesen muss Ihr Antrag im elektronischen KPF-System eingereicht und registriert sein, damit er in den Regionalen Lenkungsausschuss der entsprechenden Runde zur Genehmigung gelangt. Auch die Termine der Sitzungen des Regionalen Lenkungsausschusses werden veröffentlicht.

Verbindliche Dokumente zum Kleinprojekt:

Das KPF Handbuch

Das KPF Handbuch dient der Information bezüglich der Vorgehensweise bei der Ausarbeitung von ausgereiften Projektanträgen grenzüberschreitender Kleinprojekte, sowie der Anforderungen an Kleinprojekte und ihre Durchführung.

Antragsstellung

Die Antragstellung für ein Kleinprojekt  erfolgt mittels eines elektronischen Antragsformulars: https://kpf.noeregional.at/

Vorgehensweise bei der Antragstellung:

• Antragstellerinnen und Antragsteller registrieren sich über den obigen Link im online System und erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, die er durch Anklicken des Links bestätigt werden muss. (Bitte auch den Spam-Ordner überprüfen). Anschließend meldet man sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
• Durch Klicken auf +Neues Projekt anlegen wird ein leeres Antragsformular angezeigt. Der Antrag und die textliche Beschreibung der Kostenpositionen müssen in beiden Sprachen (deutsch/slowakisch) ausgefüllt werden.
• Nach dem Ausfüllen des Antragsformulars muss die PDF-Version des Antrags heruntergeladen werden. Der gesetzliche Vertreter oder eine bevollmächtigte Person unterzeichnet das Formular entweder elektronisch oder eigenhändig. Anschließend wird der unterzeichnete Antrag im KPF-Online System den übrigen erforderlichen Anlagen beigefügt.
• Die Anhänge zum Antrag sollten im PDF-Format, der detaillierte Projektkostenplan auch im XLSX-Format hochgeladen, größere Dateien können in eine *.zip- oder *.rar-Datei komprimiert werden. Das KPF-System ermöglicht ebenfalls das Hochladen von Dateien im Format jpg, png, .docx, .xls, .ppt, .doc, .odt, .ods. Die maximale einzelne Dateigröße beträgt 128 MB.
• Sobald der Antrag durch den Antragsteller auf Vollständigkeit geprüft wurde, reicht er ihn mittels des KPF-Online Systems ein. Damit gilt der Antrag als beim KPF-Verwalter registriert und kann nicht geändert werden. Der Antragsteller erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
• Im Rahmen der formalen Prüfung kann der Antragsteller aufgefordert werden, zusätzliche Unterlagen einzureichen. In diesem Fall wird das KPF-Online System erneut geöffnet und der Antrag mit klaren Anweisungen zur Überarbeitung zurückgesandt.

Anhänge zum Antrag

Partnerschaftsvereibarung

Jeder Projektpartner hat eine klar definierte Rolle innerhalb der Projektpartnerschaft. Die Partnerschaftsvereinbarung muss von allen Projektpartnerorganisationen unterzeichnet werden. Wenn eine elektronische Signatur verwendet wird, müssen alle Partnerorganisationen eine elektronische Signatur verwenden. Die Kombination von elektronischer und handschriftlicher Unterschrift in einem Dokument ist nicht zulässig.

Ehrenerklärung

Projektkostenplan – Tabelle 1, Preisangebotsübersicht – Tabelle 2

Nationale Kofinanzierungserklärung

Bewertung von Kleinprojekten

Eingereichten Kleinprojekte werden einer formalen Kontrolle und in weiterer Folge einer Kontrolle der Qualität und der grenzüberschreitenden Wirkung unterzogen. Informationen zu den Bewertungskriterien:

Umsetzung und Publizität von Kleinprojekten

Kommunikationsarbeit ist ein integraler Bestandteil der Projektumsetzung, die zur Erreichung der projektspezifischen Ziele beiträgt und Auswirkung auf die Aktivitäten und Qualität des Projektes hat.

Interreg Logos: https://www.sk-at.eu/de/publizitat/

Projektabschluss und Dokumentation

Nach Projektabschluss muss der Projektträger innerhalb von 30 Kalendertagen per E-Mail einen Kleinprojekt-Abschlussbericht inkl. der verpflichtenden Anhänge und der Dokumentation der erfüllten Aktivitäten (Meilensteine) an den KPF-Verwalter und auch an Regionalpartner übermitteln.

Weitere ergänzende Dokumente

Das verbindliche Dokument für den Kleinprojektefond ist das Handbuch für Antragsteller einschließlich aller Anhänge. Wenn ein konkreter Punkt nicht angeführt ist, unterliegt der KPF den Bestimmungen der Gemeinsamen Förderfähigkeitsregeln, sowie den Regeln in der Dokumentation des Interreg Programms Slowakei-Österreich 2021-2027 veröffentlicht auf der Website: https://www.sk-at.eu/de/project-implementation-manual/