Podklady pre projektové žiadosti a realizáciu
Pred podaním žiadosti o malý projekt odporúčame, aby ste sa oboznámili s Príručkou FMP a príslušnými prílohami. Všetky dokumenty nájdete uvedené nižšie.
Okrem toho Vám odporúčame prekonzultovať projektové plány či pripravované žiadosti o malé projekty a rozpočet s regionálnym konzultantom.
V rámci FMP sa počas celého obdobia financovania budú uskutočňovať priebežné výzvy na predkladanie žiadostí o malé projekty.
Termíny jednotlivých kôl podávania žiadostí budú uverejnené na našej webovej stránke. Do týchto termínov musia byť žiadosti v rámci príslušného kola podané a zaregistrované v online systéme KPF, aby mohli byť postúpené na Regionálny monitorovací výbor, ktorý o projektových žiadostiach rozhoduje. Okrem toho budú priebežne zverejňované aj termíny zasadnutí Regionálneho monitorovacieho výboru.
Záväzné dokumenty týkajúce sa Fondu malých projektov:
Príručka FMP
Príručka FMP slúži na informovanie o postupe pri vypracúvaní žiadostí o cezhraničné malé projekty, ako aj o požiadavkách týkajúcich sa malých projektov a ich realizácie.
Podanie žiadosti
Die Antragstellung für ein Kleinprojekt erfolgt mittels eines elektronischen Antragsformulars: https://kpf.noeregional.at/
Postup podania žiadosti:
- Žiadateľ sa do systému registruje prostredníctvom uvedeného linku. Po registrácii mu príde overovací email, ktorý je potrebné potvrdiť kliknutím na odkaz. (Prosím skontrolujte aj spam.) Následne sa prihlasuje svojim e-mailom a heslom.
- Kliknutím na tlačidlo "+ vytvoriť nový projekt" sa zobrazí prázdny formulár žiadosti. Žiadosť a textový opis položiek rozpočtu musia byť vyplnené v oboch jazykoch (nemecky/slovensky).
- Po vyplnení formuláru žiadosti si Žiadateľ stiahne PDF verziu žiadosti a štatutárny zástupca alebo osoba oprávnená konať v jeho mene podpíše formulár buď elektronicky, alebo vlastnoručne. Následne podpísanú žiadosť priloží k ostatným požadovaným prílohám v online Systéme FMP.
- Prílohy k žiadosti sa nahrávajú vo formáte PDF, podrobný rozpočet aj vo formáte XLSX. Väčšie súbory je možné komprimovať do súborov *.zip- alebo *.rar. Systém FPM umožňuje tiež nahrávať súbory vo formáte jpg, png, .docx, .xls, .ppt, .doc, .odt, .ods. Maximálna veľkosť súboru je 128MB.
- Akonáhle Žiadateľ skontroluje úplnosť žiadosti, odošle finálnu verziu prostredníctvom online systému FMP. Žiadosť sa následne považuje za zaregistrovanú u Správcu FMP a nie je ju možné ďalej upravovať. Žiadateľovi príde potvrdzujúci e-mail.
- V rámci formálnej kontroly môže byť žiadateľ vyzvaný o doplnenie podkladov. V takom prípade bude online systém FMP opäť otvorený a žiadosť bude odoslaná na prepracovanie s jasnými pokynmi.
Prílohy k žiadosti
Dohoda o partnerstve
Každý projektový partner má v rámci projektového partnerstva jasne definovanú úlohu. Dohodu o partnerstve musia podpísať všetky partnerské organizácie projektu. Ak sa používa elektronický podpis, všetky partnerské organizácie musia používať elektronický podpis. Kombinácia elektronických a vlastnoručných podpisov v jednom dokumente nie je povolená.
Čestné vyhlásenie
Rozpočet projektu – list 1, prehľad cenových ponúk – list 2
.
Hodnotenie malých projektov
Predložené malé projekty prejdú formálnou kontrolou a následne kontrolou kvality a cezhraničného dopadu. Informácie o hodnotiacich kritériách:
Realizácia, komunikácia a vizibilita
Komunikačná činnosť je neoddeliteľnou súčasťou realizácie projektu, ktorá prispieva k dosiahnutiu konkrétnych cieľov projektu a má vplyv na aktivity a kvalitu projektu.
Logá Interreg nájdete tu: https://www.sk-at.eu/publicita/
Ukončenie malého projektu a dokumentácia
Po ukončení projektu musí žiadateľ do 30 kalendárnych dní e-mailom zaslať Záverečnú správu o malom projekte vrátane povinných príloh Správcovi FMP a tiež Regionálnemu partnerovi.
Ďalšie doplňujúce dokumenty
Záväzným dokumentom pre Fond malých projektov je Príručka FMP vrátane všetkých príloh. Ak konkrétny bod nie je v Príručke uvedený, FMP sa riadi ustanoveniami spoločných pravidiel oprávnenosti a pravidlami uvedenými v manuáloch Programu Interreg Slovensko-Rakúsko 2021-2027 uverejnených na webovej stránke: https://www.sk-at.eu/manual-implementacie-projektov/
