Offene Stellen
# Komm in unser Team # Jobs
Gesucht:
für den Fachbereich: Mobilität
Mitarbeiter/in im Bereich Verwaltung
online seit 16. Dezember 2024
Bewerbungsfrist: 31.03.2025
20 h/Woche
Katzelsdorf/ Industrieviertel
Das Mobilitätsmanagement Niederösterreich der NÖ.Regional.GmbH ist die zentrale Anlaufstelle für Gemeinden, Regionen und Bildungseinrichtungen, zu allen Fragen der Mobilität in Niederösterreich. Sie berät, begleitet und vernetzt die regionalen Akteurinnen und Akteure.
Pro niederösterreichischer Hauptregion stehen zwei bis drei Mobilitätsmanagerinnen bzw. Mobilitätsmanagern mit breitem Expertenwissen zur Verfügung.
Zur Verstärkung wird eine Assistenz gesucht.
Wichtige organisatorische Aufgaben des Unternehmens fallen in diesen Tätigkeitsbereich, sowie die Kommunikation nach Außen und Intern.
#Komm in unser Team
Die Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) bitte ausschließlich per E-Mail an:
franz.gausterer@noeregional.at bis spätestens 31.03.2025 übermitteln.
Aufgabenbereiche
Wir suchen ein Organisationstalent, das im Umgang mit Gemeindevertretern ebenso sicher ist wie mit Kooperationspartnern (DORN, ÖBB, NÖVOG, VOR, Bund, Land NÖ, LEADER Regionen, KEMs/ KLARs, Kleinregionen,…). Deine Tätigkeiten umfassen dabei:
•Einladungsmanagement
•Versenden von Newslettern
•Einpflegen und Verwalten der Adressdatenbank
•Erstellen und Versenden von Rechnungen
•Projektabrechnungen und Kostenkontrolle
•Schnittstelle zu regionalen Medien
•Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
•Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
•Telefonate
•Entgegennahme und Bearbeitung der Post
•Beschaffung von Materialien und Drucksorten
•Kontrolle von Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter im Mobilitätsbereich – Kenntnisse des Programmes BMD von Vorteil
•Selbstständige(s) Arbeiten und Problemlösungen
•Ausgeprägt aktive Kommunikation zu Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten – Schnittstelle im Unternehmen
•Versenden von Newslettern
•Einpflegen und Verwalten der Adressdatenbank
•Erstellen und Versenden von Rechnungen
•Projektabrechnungen und Kostenkontrolle
•Schnittstelle zu regionalen Medien
•Organisation von Besprechungen, Reisen, Veranstaltungen
•Erstellung und Ablage von Dokumenten (sowohl Digital als auch Papier)
•Telefonate
•Entgegennahme und Bearbeitung der Post
•Beschaffung von Materialien und Drucksorten
•Kontrolle von Zeitaufzeichnungen der Mitarbeiter im Mobilitätsbereich – Kenntnisse des Programmes BMD von Vorteil
•Selbstständige(s) Arbeiten und Problemlösungen
•Ausgeprägt aktive Kommunikation zu Kollegen, Kunden, Partnern und Lieferanten – Schnittstelle im Unternehmen
Anforderungsprofil
Was du mitbringst: Du bist flexibel, kommunikativ und kannst selbstständig Aufgaben umsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Weiterhin zählen zu Deinen Stärken:
•sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
•Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
•ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
•Dienstleistungs- und Serviceorientierung
•Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
•Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
•Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•Organisationsfreude und Teamfähigkeit
•Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
•Ausgeglichenheit und die Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können
•ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift
•Dienstleistungs- und Serviceorientierung
•Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
•Loyalität / Identifikation mit dem Unternehmen
•Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•Organisationsfreude und Teamfähigkeit
•Beschwerdemanagement und Konfliktfähigkeit
Was wir dir bieten?
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Ausmaß von 20h/Woche ab sofort – in einem dynamischen, kollegialen Team!
Als Assistenz hast du in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und trägst dafür Verantwortung, dass Informationen nur mit Bedacht weitergegeben werden. Die Position ist eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Mitarbeiter, Kunden und Partner. Alle Kontakte werden hier verwaltet.
Entlohnung: nach Kollektivvertrag für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting, VWGr. 3, mindestens 2464,50€ (Brutto) /Monat (Vollzeit)
